Новые правила перевозки грузов 2021

На сегодняшний день уже многие проинформированы, что прямо с начала текущего 2021-го года в силу вступили новые правила для перевозки грузов автомобильным транспортом. Само постановление было выпущено 21 декабря 2020-го года. При этом в соответствии с документом, старые правила не имеют действия. Рассмотрим вопрос подробнее.

Пояснительная записка и целеобразование

Новые ППГАТ преследовали ряд определенных целей, которые обозначены в пояснительной записке:

• регулирование документооборота электронного формата для грузоперевозок;
• смягчение требований по отношению к перевозочной документации, которые должны предъявляться водителям.

Также следует отметить в новых правилах стремление к ужесточению с точки зрения налогов. Оно отражено в форме транспортной накладной, а также организации новой информационной системы по передаче нужных сведений во время грузовых перевозок.

Важно отметить, что сами новые правила перевозки грузов будут иметь свое действие и силу только до начала 2027-го года. Поэтому дальнейшая судьба вопроса может сильно трансформироваться.

Список изменений

При детальном изучении новых правил перевозок автомобильным транспортом от 01.01.2021 количество изменений не такое уж и большое. Что же в них изложено:

• С этого момента формирование ряда документов может производиться не только в бумажном, но и в электронном виде. Речь идет о транспортной накладной, заказе-наряде и сопроводительной ведомости.
• Лицо, которое состоит с транспортной компанией (точнее, перевозчиком) в трудовых, либо же гражданско-правовых отношениях, теперь подпадает под отдельное понятие «водитель».
• Усиленные электронные подписи дают возможность подписывать и передавать документы внутри систем электронного документооборота.
• Организация последнего отписана в новых правилах отдельно.
• Обновлена форма у транспортной накладной.

Особенности электронного документооборота

Использование бумажных носителей для передачи информации во время автомобильных грузоперевозок является затруднительным. Поэтому применение электронного варианта документов намного удобнее. Одновременно с этим сама процедура перевозки становится намного прозрачнее для обеих сторон (в том числе, и проверяющей). Дополнительным преимуществом становится возможность внесения изменения перевозчиком в режиме онлайн.

С помощью таких документов в соответствии с новыми правилами намного проще доказать факт заключения договора. При этом уже отсутствует возможность выполнять процедуру грузоперевозки задними числами.

Электронные перевозочные документы по новым вступившим в силу правилам от 2021-го года передаются в государственную систему. Она отвечает за сравнение товаро- и грузооборота. Расхождение между последними говорит о необходимости проведения проверки со стороны налоговых органов.

Водитель и перевозчик

Так как по новым правилам водитель становится отдельным ключевым звеном, важно, чтобы такое лицо состояло в отношениях трудового или гражданско-правового характера с перевозчиком. По этой причине от последнего государственные органы вправе запросить соответствующие документы по данному вопросу. Как правило, требуются трудовой договор, договор на оказание услуг для управления авто и т. д.

Не менее важно указывать теперь и тип используемого транспортного средства. А на деле, с точки зрения законодательства такой аспект имеет несколько определенных последствий: в 10-ой графе транспортной накладной указывается фактический перевозчик; необходим дополнительный договор аренды транспортного средства и на оказание услуг по управлению.

Конечная цель заключается в попытке уменьшить количество экспедиторов, за счет чего увеличить прозрачность денежных перемещений во время грузовых автоперевозок. Впоследствии отношения между грузоперевозчиками и экспедиторами, наверняка, будут также нуждаться в дополнительном оформлении. Они будут иметь агентский характер, но пока об этом речи не идет.

Грамотное заполнение реквизитов

По новым правилам для перевозки грузов автомобильным транспортом внутри приложения № 5 содержится информация с обязательными сведениями, которые нельзя исключать из реквизитов заявки на грузоперевозку. Перечислим:

• наименование документа и дата оформления;
• наименование, адресные и контактные данные, а также ИНН отправляющей организации;
• идентичные данные грузоперевозчика;
• адрес пункта подачи транспортного средства, дата и время подачи транспортного средства в этот пункт;
• адреса пунктов погрузки и выгрузки;
• наименования конечного и промежуточных пунктов маршрута;
• отгрузочное наименование груза (для опасных грузов требуются уточняющие сведения);
• количество грузовых мест (масса нетто (брутто) грузовых мест в килограммах, размеры (высота, ширина и длина) в метрах, объем грузовых мест в кубических метрах);
• информация по каждому опасному веществу, материалу или изделию в случае перевозки опасного груза;
• параметры транспортного средства, необходимые для осуществления перевозки груза (тип, марка, грузоподъемность, вместимость и др.);
• указания, необходимые для выполнения фитосанитарных, санитарных, карантинных и прочих требований, установленных законодательством РФ;
• рекомендации о предельных сроках и температурном режиме перевозки;
• должность, фамилия, инициалы и подпись грузоотправителя или уполномоченного им лица.