Подготовка грузов к транспортировке во время грузоперевозок

Подготовка товара к транспортировке — начальный этап в грамотной организации процесса, позволяющий минимизировать риск возникновения проблем с целостностью и сохранностью. Важно помнить, что процесс должен проводиться ответственно и обдуманно, с использованием подходящей тары, с правильным фиксированием продукции и так далее. Существуют технические регламенты, в соответствии с которыми и проводятся все процессы, в том числе и подготовительные.

Процесс упаковки

Подготовка груза к транспортировке предполагает предварительное определение оптимальной тары, при использовании которых сохраняются начальные характеристики и не будет риска порчи. Сегодня вариации емкостей для хранения подразделяются на:

• Твердые. К ним относятся жесткие контейнеры, коробки, поддоны и так далее. Ключевая особенность заключается в использовании жестких материалов по типу металла или дерева, пластика, полимеров и так далее. Эта разновидность используется в том случае, если требуется минимизировать внешние воздействия на продукцию, исключает любое давление и иные неблагоприятные факторы. Некоторые разновидности ограничивают проникновение солнечного света и влажности, что позволяет создать самую благоприятную среду для хранения и транспортировки.
• Мягкие. Они практически не защищают продукт от разнообразных факторов, которые могут стать причиной его деформации или порчи. Преимущественно они используются только для того, чтобы компактно расположить продукты, закрепить их в определенном положении и так далее. К мягкой таре относятся мешки и бумага и пленка для упаковки, в том числе и пупырчатая пленка, тканевые емкости, в которых часто перевозятся орехи и специи, и так далее. Она более доступная в цене и простая в использовании.

В процессе подготовки могут применяться вспомогательные элементы, такие как скотч и ленты, проволока и подобное. Они предполагают фиксацию, помогают минимизировать подвижность, нередко используются для того, чтобы произвести крепление к дополнительным фиксирующим конструкциям, которые присутствуют внутри транспортного средства.

Для чего требуется упаковка?

Ее использование помогает предотвратить механические повреждения, уберечь от попадания многочисленных загрязнений, повышенной влажности, солнечного света и так далее. Кроме того, ограничивается взаимодействие товаром друг с другом, а также позволяет ускорить процессы погрузки и выгрузки на фоне насыпного варианта.

Нормы и стандарты проведения этапа упаковки прописываются в установленных нормативных актах, а также инструкциях, которые присутствуют практически в каждой компании, которая имеет отношение к грузоперевозкам или же пользуется подобными услугами.

Что делается до момента погружения в тару?

До того, как будет выбираться оптимальный вариант для доставки, необходимо будет провести ознакомление с товаром и его особенностями, с требованиями к условиям хранения и так далее. Так, нередко в акте приемки прописываются внешние характеристики продукции, вплоть до цвета и размеров, количества, возможных нормальных изменений и так далее. В том случае, если это не будет указано в документе — весьма высока вероятность того, что в будущем могут возникнуть сложности в моменте выгрузки и приемки, а потому непосредственно водителю стоит позаботиться о проверке описания и корректности указания всех сведений.

В том случае, если информация будет недостоверной, или же она вовсе будет отсутствовать, есть риск того, что непосредственно водитель и грузовая компания останутся виноватыми в порчи товаров, а потому предварительное состояние бумаг и их подписание – обязательный процесс.

Для достоверности может быть потребовано взвешивание товаров, их точное описание, дополнительное указание сведений о наличии бракованных и неисправных товаров и так далее. Кроме того, обязательными считаются сведения о правилах транспортировки, условиях хранения в момент осуществления рейса и тому подобное. Без этой информации уже непосредственно исполнитель может снять с себя ответственность.

Сопутствующие документы

Оформление документации — этап подготовки, недопустимый в пропуске. Документы должны оформляться в соответствии с установленными образцами, которые зафиксированы в действующем законодательстве. Они должны быть в транспортной компании, а потому в том случае, если у заказчика имеются некоторые проблемы с поиском нужной формы заполнения — стоит просто обратиться за помощью к исполнителю заказа.

В сопроводительных документах в полном объеме указываются сведения, имеющие непосредственное отношение к обеим сторонам договора. Так, обязательными являются следующие сведения:

• Полное наименование обеих компаний, как той, которая занимается вопросами транспортировки, так и той, которая непосредственно приняла решение воспользоваться данными услугами. Важно отметить, что в том случае, если в сделке принимает участие частное лицо или индивидуальный предприниматель – его данные также прописываются в полном объеме, так, как указано в документах, которые позволяют заниматься подобным видом деятельности.
• Объем, вес, внешние характеристики и прочие отличительные моменты, на основании которых можно будет без проблем оценить, насколько целостный продукт, был ли он предоставлен в первоначальном виде, имеются ли какие бы ни то было претензии к исполнителю работы и так далее.
• Примерные показатели стоимости, допускаются и средние рыночные показатели. Они больше нужны для получателя, который будет реализовывать полученные единицы в дальнейшем. Это необязательный пункт, но все же рекомендованный многочисленными регламентами.
• Страна, а также точные адреса, получения и сдачи, плоть до региона.
• Сведения о том, кто именно является владельцем продукции, получателе и фирме, которая оказывает процесс доставки в соответствии с указанными условиями, прописанными дополнительными требованиями.

Описанные пункты — минимальный список того, что должно быть расписано в бумаге до момента ее подписания. Отсутствие любого пункта может стать причиной возникновения проблем, в некоторых случаях весьма значительных, которые могут привести к судебному разбирательству. Лучше предварительно изучить все требования, ознакомиться с условиями хранения, рекомендациями и иными пунктами, которые оказывают непосредственное влияние на оценку грузоперевозки.

В зависимости от удаленности места прибытия, дополнительно могут указываться иные сведения, которые могут быть запрошены как заказчиком, так и исполнителем. Производится заключение доп. соглашения, но может быть проведено вписывание и в стандартный договор по получению транспортных услуг — зависит от предпочтение и удобства сторон.

Если принято решение производить оформление дополнительного соглашения, на него требуется поставить печати и подписи, соответствующие оригиналам в договоре транспортировки.