Электронный документооборот в грузоперевозках: что необходимо знать клиентам Рейл Континент

С 1 сентября 2026 года оформление перевозочных документов в электронном виде становится обязательным.

Компания «Рейл Континент» уже работает по новым правилам оформления груперевозок в электронном формате.

Что такое ГИС ЭПД?

Государственная информационная система электронных перевозочных документов — система сбора и хранения цифрового документооборота по грузовым транспортным перевозкам. С 1 сентября 2026 года передача электронных перевозочных документов в ГИС ЭПД становится обязательной.

Координатором ГИС ЭПД выступает Минтранс России. Передача документов осуществляется через аккредитованных операторов информационных систем электронных перевозочных документов.

Участники электронного документооборота

В процессе формирования и подписания электронных перевозочных документов могут участвовать следующие стороны (в зависимости от сценария грузоперевозки):

- Грузоотправитель
- Грузополучатель
- Перевозчик
- Экспедитор
- Лицо, осуществляющее погрузку (при наличии соответствующей роли в перевозке)

Для начала работы с ЭПД потребуется:

- Действующая электронная подпись руководителя или уполномоченного сотрудника
- Машиночитаемая доверенность (при необходимости)
- Подключение к оператору ЭДО/ИС ЭПД;
- Реквизиты организации и участников перевозки
- Готовность обмениваться документами в электронном виде

Меняется ли принцип оформления грузоперевозки?

Нет, принцип заказа грузоперевозки не меняется. Вы по-прежнему можете направить менеджеру предварительный запрос на расчет любым удобным способом: по электронной почте, через заявку на сайте или телефонный звонок.

После того, как мы согласуем все детали вашего отправления, можно переходить к формированию электронных документов.

Документы, обязательные к обмену в рамках электронного документооборота с 1 сентября 2026 года

Документ	Для чего нужен
ЭЗЗ	Заказ перевозки
ЭПЭ	Поручение экспедитору организовать перевозку
ЭЭР	Подтверждение приема груза
ЭТрН	Основной перевозочный документ

Электронный заказ-заявка (ЭЗЗ) — аналог заявки на перевозку. Первичный электронный документ, содержащий первичные данные о предстоящей грузоперевозке: характер груза, маршрут, стоимость услуг. Подписывается между заказчиком перевозки и экспедитором.

Электронное поручение экспедитору (ЭПЭ) — задание на организацию грузоперевозки, которое заказчик перевозки подписывает с экспедитором.

Электронная экспедиторская расписка (ЭЭР) — документ, подтверждающий прием груза экспедитором во владение. Подписывается между заказчиком и экспедитором.

Электронная транспортная накладная (ЭТрН) — электронный документ, содержащий информацию о характере груза, транспортном средстве, маршруте, участниках перевозки, сопроводительных документах и стоимости услуг. Подписывается всеми участниками грузоперевозки.

Как подписывать ЭПД?

Для подписания электронных перевозочных документов потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) либо иная электронная подпись в случаях, предусмотренных законодательством и используемой информационной системой. При подписании документов сотрудниками организации также может потребоваться машиночитаемая доверенность (МЧД).

Если у вас возникают вопросы по переходу на электронный документооборот, специалисты компании «Рейл Континент» готовы проконсультировать вас и помочь организовать работу с электронными перевозочными документами. Для получения консультации обратитесь к вашему персональному менеджеру либо направьте запрос на электронную почту компании.