Какими документами оформляется складское хранение

Организация хранения товаров – важная составляющая деятельности огромного количества субъектов хозяйствования. Однако, не каждая фирма имеет собственные складские помещения, поэтому они арендуют терминалы. Эту услугу оказывают сторонние компании, которые несут ответственность за сдаваемые на хранение грузы.

Ответственное хранение продукции – это гарантия максимальной сохранности товаров и их потребительских качеств и своевременное возврат владельце. С момента заключения акта о приемке обязательства хранения возлагаются на принимающую заказ компанию. Если за время хранения продукция частично или полностью теряется, повреждается, возмещение убытка возлагается на принимающую сторону. В частности, происходит возмещение причиненного убытка.

Существуют документы складского хранения, которые составляются перед подписанием договора хранения. Подписанные договора составляются в двух экземплярах.

Услуга ответственного хранения состоит из следующего:

• приемка товара на склад;
• размещение в соответствии с требованиями складирования;
• обеспечение надлежащих условий хранения: температуры, влажности и прочих показателей;
• сборку заказов владельца груза согласно заявке;
• отпуск товара со складского помещения;
• оформление сопроводительных бумаг.

Эта услуга подразумевает присутствие двух сторон. Тот, кто передает груз на хранение, называется поклажедателем. А вторая принимающая сторона - хранитель. Отношения между сторонами регулируются законами РФ. Для этого подписывается гражданско-правовой контракт, в котором фиксируются обязательства сторону. В процессе контакта составляется еще несколько бумаг.

Документы для ответственного хранения

При оформлении договора хранения на складах оформляются следующие документы:

• Товарная накладная – товаросопроводительные бумаги, составленные по единому стандарту. По требованию заказчика склад выдает товарную накладную.
• УПД – универсальная передаточная бумага, которая обычно применяется вместо первичного учетного, предусмотренного законами о бухучете, и счета-фактуры. УПД также предоставляется на бумажном носителе в случае необходимости.
• Доверенность, предоставляемая хранителю и удостоверяющая его право на выдачу товара и подписи.

Особенности хранения грузов на складах

При составлении документов на ответственное хранение следует обращать внимание на определенные моменты. Существуют определенные документы для приема-передачи товара на хранение. Компания хранитель должна подготовить акт по форме МХ. Он оставляется как при бытовом хранении, так и при хранении на складах. Принимающая сторона должна выдать следующие документы - простое свидетельство; складской чек. Это полный перечень документов, составляемых при хранении груза.

Плюсы ответственного хранения:

• Оплата происходит только за занимаемую продукцией площадь и фактическое время пребывания на складском помещении.
• Своевременная и оперативная отгрузка груза.
• Удобный график функционирования складских помещений.
• Решение всех вопросов, касающихся оформления, хранения и перемещения всех товаров.
• Экспедирование груза.
• Услуги кросс-докинга.

Таким образом, ответственное хранение — максимальная гарантия целостности и безопасности продукции.