С 1 сентября 2026 года перевозочные и экспедиторские документы оформляются в электронном виде, кроме предусмотренных законодательством исключений.
Транспортная компания «Рейл Континент» заранее начала подготовку к переходу на электронные перевозочные документы и тестирование новых процессов, что позволило нам успешно запустить ЭПД с 1 сентября 2026 года. За прошедшие месяцы мы накопили значительный практический опыт работы с ЭПД при различных схемах перевозок и готовы помочь клиентам разобраться в новых требованиях.
Наши юридические лица, оказывающие транспортно-экспедиционные услуги, включены в Реестр экспедиторов «ГосЛог».
1. Как начать обмен ЭПД с Рейл Континент
Для обмена электронными перевозочными документами необходимо найти соответствующее юридическое лицо Рейл Континент в системе своего оператора ИС ЭПД. Найти нас можно по реквизитам юридического лица или запросить идентификатор (ID) в Контур Логистике у вашего менеджера.
Важно! Рейл Континент принимает электронные перевозочные документы исключительно через Контур Логистику.
При выборе контрагента убедитесь, что документы направляются именно в Контур Логистику, а не в другие системы ЭДО.
Если вы работаете через другого оператора ИС ЭПД, заранее проверьте возможность обмена с Контур Логистикой.
2. Что необходимо для работы с ЭПД
Настройте обмен с Рейл Континент
Найдите наше юридическое лицо в системе своего оператора ИС ЭПД и убедитесь, что обмен документами настроен через Контур Логистику.
Подготовьте электронные подписи
Определите сотрудников, которые будут подписывать документы. Проверьте наличие квалифицированной электронной подписи (КЭП) и необходимых полномочий, включая машиночитаемую доверенность (МЧД).
Оформите заявку на перевозку
Передайте заявку привычным способом. Если вы создаете ЭПЭ самостоятельно, предварительно получите у менеджера номер заказа Рейл Континент и укажите его в качестве номера ЭПЭ.
Важно для грузополучателей
Если грузополучатель участвует в подписании ЭТрН, ему необходимо подключиться к оператору ИС ЭПД и обеспечить возможность получения и подписания электронных перевозочных документов.
Рекомендуем заранее проверить готовность ваших грузополучателей к электронному документообороту, чтобы избежать сложностей при выдаче груза.
3. Какие электронные документы используются
ЭПЭ — электронное поручение экспедитору
Содержит поручение клиента и условия оказания транспортно-экспедиционных услуг.
Титул 1 формирует и подписывает клиент, Титул 2 — Рейл Континент. ЭПЭ оформляется до передачи груза.
ЭЭР — электронная экспедиторская расписка
Подтверждает принятие груза экспедитором во владение. Формируется и подписывается Рейл Континент после приема груза.
ЭТрН — электронная транспортная накладная
Оформляется для конкретного автомобильного этапа перевозки. Участники подписывают документ в соответствии со своими ролями.
Общая последовательность:
Заявка → ЭПЭ → Передача груза → ЭЭР → Организация перевозки и доставка.
ЭТрН оформляется отдельно для соответствующих автомобильных этапов перевозки.
Что происходит после оформления ЭПЭ и ЭЭР
После подписания ЭПЭ и получения электронной экспедиторской расписки (ЭЭР) клиенту не требуется участвовать в дальнейшем оформлении перевозочных документов по этапам перевозки, которые организует Рейл Континент.
Мы берем на себя организацию перевозки и электронный документооборот с привлеченными перевозчиками.
В последующих электронных транспортных документах клиент может указываться как заказчик перевозки, но подписывать титулы этих документов ему не требуется, если он не выполняет другую роль, предусматривающую подписание.
4. Как оформить ЭПЭ
Клиент может оформить электронное поручение экспедитору двумя способами.
Способ 1. Самостоятельно
- Оформите заявку на перевозку привычным способом.
- Получите у менеджера Рейл Континент номер заказа.
- Создайте ЭПЭ в сервисе своего оператора ИС ЭПД, указав номер заказа Рейл Континент в качестве номера ЭПЭ.
- Выберите соответствующее юридическое лицо Рейл Континент в качестве экспедитора. Документ должен направляться в Контур Логистику.
- Заполните сведения о грузе и условиях перевозки, проверьте документ и подпишите Титул 1.
- Мы получим поручение, проверим его и подпишем Титул 2.
Способ 2. С помощью XML-черновика
- Передайте заявку на перевозку.
- Получите подготовленный нами XML-файл.
- Загрузите файл в сервис своего оператора ИС ЭПД, если поддерживается импорт черновиков.
- Проверьте правильность сведений, включая юридическое лицо экспедитора и направление документа в Контур Логистику.
- При необходимости дополните сведения и подпишите Титул 1.
- После подписания поручение поступит нам для проверки и подписания Титула 2.
Важно: XML-файл — это черновик, а не подписанный документ. Клиент самостоятельно проверяет сведения и подписывает ЭПЭ до передачи груза.
5. Оформление ЭПД при разных схемах перевозки
Порядок оформления документов зависит от того, кто заказывает перевозку, передает груз и выполняет отдельные этапы доставки.
Самостоятельная доставка груза на терминал
Клиент оформляет ЭПЭ до передачи груза.
После приема груза во владение Рейл Континент оформляет электронную экспедиторскую расписку.
Если организация доставляет собственный груз собственным транспортом для собственных нужд без отдельного договора перевозки, ЭТрН на этот участок не требуется.
Забор груза по адресу
Клиент оформляет ЭПЭ, а мы организуем забор груза и последующую перевозку.
Документы по отдельным этапам оформляются их участниками в соответствии с договорными ролями. Клиент не участвует в их подписании, если не выполняет отдельную роль, требующую подписи.
Забор груза у поставщика
Если перевозку заказывает одна организация, а груз фактически передает другая, ЭПЭ оформляет клиент по договору транспортной экспедиции.
Например, компания из Екатеринбурга заказывает забор груза со склада поставщика в Москве. ЭПЭ подписывает клиент из Екатеринбурга, а груз передает поставщик.
Клиент и фактический грузоотправитель могут быть разными организациями.
Адресная доставка получателю
При автомобильной доставке оформляется ЭТрН по соответствующему этапу перевозки.
Порядок подписания документа определяется ролями участников и схемой доставки. Если получатель участвует в подписании ЭТрН, ему необходимо подключиться к оператору ИС ЭПД.
Самовывоз груза получателем
Если получатель самостоятельно забирает груз с терминала собственным транспортом для собственных нужд и отдельный договор перевозки отсутствует, ЭТрН на этот участок не требуется.
6. Если возникли сложности с оформлением ЭПД
Не получили XML-черновик?
Проверьте электронную почту, указанную при оформлении заявки. Если файл не поступил, обратитесь к менеджеру.
Не получается подписать ЭПЭ?
Проверьте действительность электронной подписи, полномочия подписанта и доступ к сервису ИС ЭПД. При технической ошибке обратитесь в поддержку оператора.
Обнаружили ошибку в ЭПЭ?
Если документ еще не подписан, исправьте сведения до подписания. Если ошибка обнаружена после подписания, свяжитесь с менеджером для согласования дальнейших действий.
Изменились вес или объем груза?
При приеме груза фактические сведения фиксируются в экспедиторской расписке. Если расхождения влияют на условия поручения, их необходимо согласовать.
ЭПЭ не поступило в Рейл Континент после подписания?
Проверьте статус отправки и правильность выбранного контрагента. Убедитесь, что документ направлен в Контур Логистику, а не в другую систему ЭДО.
Если документ отправлен корректно, но мы его не получили, обратитесь к менеджеру.
Используете другого оператора ИС ЭПД?
Уточните у своего оператора возможность обмена с Контур Логистикой. Направление документов в другие учетные записи Рейл Континент не обеспечивает их получение в нашей системе ЭПД.
7. Частые вопросы
Нужно ли оформлять ЭПЭ при самостоятельной доставке груза на терминал?
Да. При работе по договору транспортной экспедиции ЭПЭ оформляется независимо от способа доставки груза на терминал.
Кто оформляет ЭПЭ, если груз забирают у поставщика?
Клиент по договору транспортной экспедиции, даже если фактически груз передает другая организация.
Нужно ли клиенту подписывать ЭТрН на последующих этапах перевозки?
Нет. После оформления ЭПЭ и принятия груза экспедитором дальнейший документооборот по организуемым нами этапам перевозки осуществляется без участия клиента в подписании ЭТрН.
При этом клиент может указываться в документах как заказчик перевозки. Если он одновременно выполняет другую роль, требующую подписи, порядок участия определяется этой ролью.
Нужно ли клиенту оформлять документы на все этапы перевозки?
Нет. Клиент оформляет ЭПЭ своему экспедитору. Документы между участниками отдельных этапов оформляются в соответствии с их договорными ролями.
Нужно ли клиенту подписывать ЭЭР?
Нет. Экспедиторскую расписку формирует и подписывает Рейл Континент.
Нужно ли грузополучателю работать с ЭПД?
Это зависит от его роли в перевозке. Если грузополучатель участвует в подписании ЭТрН, ему необходимо подключиться к оператору ИС ЭПД для получения и подписания документа.
Можно ли использовать обычный ЭДО?
Нет. Для электронных перевозочных документов необходим сервис оператора ИС ЭПД. Обмен с Рейл Континент осуществляется через Контур Логистику.
Можно ли направлять ЭПД в другие учетные записи Рейл Континент?
Нет. Для работы с электронными перевозочными документами необходимо выбирать соответствующее юридическое лицо Рейл Континент с направлением документов в Контур Логистику.
Что делать, если схема перевозки отличается от описанных?
Обратитесь к менеджеру Рейл Континент. Мы уточним роли участников и порядок оформления документов.
8. Полезные материалы
Нормативные документы
Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ
Устанавливает законодательные основания перехода на обязательное оформление электронных перевозочных и экспедиторских документов.
Постановление Правительства РФ от 27.04.2026 № 469
Утверждает правила обмена электронными экспедиторскими документами, включая ЭПЭ и ЭЭР.
Постановление Правительства РФ от 21.05.2022 № 931
Регулирует обмен электронными перевозочными документами через операторов ИС ЭПД и передачу сведений в ГИС ЭПД.
Приказ ФНС России от 28.04.2026 № ЕД-1-26/277@
Утверждает форматы электронного поручения экспедитору, экспедиторской и складской расписок.
Приказ ФНС России от 09.12.2021 № ЕД-7-26/1065@
Утверждает форматы электронной транспортной накладной, электронной сопроводительной ведомости и электронного заказ-наряда.
Официальные разъяснения Минтранса России по переходу на ЭПД
Ответы на основные вопросы об обязательном электронном документообороте, порядке обмена и предусмотренных исключениях.
9. Помощь по ЭПД
Остались вопросы по оформлению электронных перевозочных документов?
Обратитесь к вашему менеджеру Рейл Континент. Мы поможем разобраться в порядке оформления документов с учетом вашей схемы перевозки.